根据省商务厅工作要求，为充分展示展销我市名特优产品，市商务局计划开展闽货华夏行·西安站活动，计划设计搭建第十一届中国西部国际茶产业博览会福州展品展示区及举办相关配套活动。现向有关单位、机构征询了解展示区设计布置及举办相关活动的预算价，具体需求如下：

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称：第十一届中国西部国际茶产业博览会

　　（二）采购需求：1.展区搭建：整体方案策划，勘察现场、展馆设计、物料购置、布置装修、施工搭建、现场维护、多媒体安装展示及技术支持、规范撤展等。2.配套活动：组织现场推介会、开展产业对接会、制定宣传方案、安排福州特色演出等。

　　（三）展区情况

　　1.展会时间：拟定2024年10月24-28日（相关宣传预热需提早10天开展）。

　　2.展区位置面积：西安，展区面积200平方米。

　　二、项目相关要求

　　（一）技术要求 

　　1.整体设计造型大气、亮点突出、明快流畅，融入福州城市形象，体现福建、福州特色。

　　2.展台设计充分考虑空间利用，做到视野开阔、通透明亮，并符合消防安全要求；展区地面根据整体造型需求做美化效果处理。

　　3.运用图文、声像展示，以高清灯箱图片、LED屏幕、液晶电视、音响设备为主，与展馆整体相适应。

　　4.在展示区内外各设置宽屏高清LED屏播放我省、我市宣传视频，视频内容由采购方提供，供应商根据现场设备情况负责调试播放。

　　5.供应商承担与各参展单位沟通的责任，保证陈列展品能够充分满足不同参展单位不同产品的需要。

　　6.会展期间所有现场协调事宜。

　　7.邀请20家福建省外会展活动主办单位参加。

　　8.组织现场推介会，开展产业对接会（在西安国际会展中心内安排单独会议室）。

　　9.制定宣传方案，通过媒体矩阵（媒体包含人民日报、新华社、福建日报、福州日报，中央电视台、中央人民广播电台、《求是》杂志、《光明日报》、《经济日报》为代表的中央级新闻媒体；以各省（自治区、直辖市）党报、电台和电视台的新闻综合频道为代表的区域性媒体；以各城市党报、电台和电视台的新闻综合频道为代表的城市媒体。形式包括但不限于微信公众号、视频号、抖音、小红书等各类新媒体平台）展前展中展后持续宣传闽货华夏行及产业对接会等相关活动，确保活动热度。

　　10.安排福州特色演出等配套服务，以及采购人安排的其他相关工作。

　　（二）布展服务要求 

　　1.在展馆策划设计、布置搭建过程中，采购人有权根据实际情况要求成交供应商无偿、积极对设计方案进行调整和完善。供应商应承诺根据采购单位要求，继续修改、完善相关设计方案，并根据采购单位最终确定的布展方案及搭建要求保质保量地完成所有工作，不得要求增加任何费用。

　　2.供应商应根据兰洽会组委会提供的布展要求进行规范布展。

　　3.供应商应配合参展单位做好展品的运输、进出馆工作。

　　4.供应商须按规定缴纳特装管理费、水电费、网费等。

　　5.布展耗材应符合节能环保要求。供应商需提供施工方案，方案包含施工流程及人员配置管理、施工技术及工艺、施工选材(含环保材料选用)情况、施工人员及用电安全保护措施、突发事件应急处置措施；方案采用的文字阐述应具体、明确、可行，图片说明(若有)应完整、清晰、整洁。

　　6.供应商必须在大会要求时间内完成全部搭建工作及配套活动准备工作，确保参展企业顺利布展并顺利举办有关活动。展览结束后，做好公共布展的撤展工作及卫生工作。

　　请有关单位、机构于2024年8月1日前将项目预算价格书面反馈至市商务局会展发展处（加盖单位、机构公章）。

　　地址：仓山区南江滨西大道东部办公区2号楼1322室

　　电话：0591-85525731。

　　福州市商务局

　　2024年7月24日